Veri sorumlusu
Ebru Ipek — Pearl Therapy / Pearl Therapy Center. İşletme no: 0775.867.366. KDV no: BE0775867366. Adres: Erpsestraat 53, 3070 Kortenberg, Belgium. Gizlilik iletişimi: pearltherapycenter@gmail.com.
Hangi bilgileri, ne için alıyoruz?
Başvuru formunda paylaştığınız iletişim bilgileri, ülke/şehir, görüşme ve zaman tercihleri, başvuru konusu, ulaşma kanalı ve isteğe bağlı not; talebinizi karşılamak, sizinle iletişim kurmak ve randevu seçeneklerini planlamak için kullanılır. Kaynak site ve teknik işlem bilgileri, kaydın takibi ve güvenliği için tutulabilir. Ayrıntılı sağlık geçmişi veya üçüncü kişilere ait özel bilgi paylaşmayın.
Erişim ve hizmet sağlayıcılar
Başvuru bilgilerine yalnız görevleri kapsamında yetkilendirilmiş Pearl yöneticileri erişebilir. Uzmanlara varsayılan olarak WordPress başvuru paneli erişimi verilmez.
Site ve veritabanı Hostinger altyapısında barındırılır. Başvuru bildirimi mevcut SMTP sistemiyle Pearl’ün Gmail adresine iletilir; bu akışta Hostinger posta altyapısı ve Google/Gmail hizmeti kullanılır. WhatsApp’ı tercih ederseniz iletişim WhatsApp/Meta altyapısı üzerinden yürür. İlgili sağlayıcıların kendi veri işleme koşulları da geçerlidir. Bu kanallara gereksiz hassas bilgi göndermeyin.
Saklama ve silme
Başvuru verileri için politika, son iletişimden itibaren 180 gündür; iletişim kurulmadıysa başvuru tarihi esas alınır. Süresi dolan kayıtlar yetkili yöneticilerce gözden geçirilerek silinir veya anonimleştirilir. Bu metin otomatik silme sisteminin aktif olduğu anlamına gelmez. Yasal saklama yükümlülüğü bulunan kayıtlar istisna olarak korunabilir.
Teknik yedekler, kullanılan barındırma sağlayıcısının güvenli yedekleme döngüsü kapsamında sınırlı süreyle tutulabilir. Aktif sistemden silinen veriler, ilgili yedek döngüsü sona erene kadar korumalı yedeklerde bulunabilir ve olağan kullanım amacıyla yeniden işlenmez.
Fatura ve muhasebe belgeleri, yürürlükteki yasal yükümlülükler ve kurum politikası çerçevesinde saklanır; başvuru kaydıyla aynı süreye tabi olmayabilir.
Talepleriniz
Bilgi alma, düzeltme veya silme taleplerinizi yukarıdaki e-posta adresine iletebilirsiniz. Yetkili Pearl yöneticileri, gerekli kimlik doğrulamasını ve yasal yükümlülükleri değerlendirerek yanıtlar. Başvuru göndermek pazarlama mesajlarına genel onay verdiğiniz anlamına gelmez.