Online görüşmenin hazırlığı yalnız kamerayı açmaktan ibaret değildir. Nerede konuşacağınız, kimlerin sizi duyabileceği ve teknik bir aksaklıkta nasıl devam edeceğiniz de önemlidir. Bu konuları önceden netleştirmek görüşme sırasında dikkatinizi anlatmak istediğiniz konuya vermenizi kolaylaştırabilir.
Bir gün önce
- Görüşmenin tarihini ve bulunduğunuz yerdeki saati teyit edin.
- Kullanılacak bağlantı yöntemini ve bağlantının nereden geleceğini öğrenin.
- Ücret, süre ve iptal/erteleme koşullarının açık olduğundan emin olun.
- Bağlantı kesilirse kimi, hangi kanaldan arayacağınızı sorun.
Görüşme öncesinde
Başkalarının sizi duyamayacağı bir alan seçin. Kulaklık yardımcı olabilir; fakat tek başına ortamı özel hale getirmez. Cihazınızı şarja takın, bildirimleri sessize alın ve kamera/sesi deneyin. Hareket halindeki araçtan veya mahremiyetin sağlanamadığı ortak bir alandan katılmak yerine uygun ortamı profesyonelle konuşun.
Ne anlatacağınızı hazırlamak zorunda mısınız?
Hazır bir konuşma gerekmez. “Beni şu anda en çok zorlayan konu…” diye başlayan bir cümle veya yaşadığınız kısa bir örnek yeterli olabilir. İlk görüşmede neyin mümkün olduğunu, sürecin sınırlarını ve sorularınızı konuşabilirsiniz.
Kayıt ve mahremiyet
Görüşme kaydı konusunda varsayım yapmayın. Herhangi bir kayıt ihtiyacını önceden açıkça konuşun; diğer kişinin bilgisi ve uygun onay olmadan kayıt almayın. Kullanılacak sistemin gizlilik koşullarını sorabilirsiniz.